Большинство отечественных компаний в своем развитии за последние годы прошли несколько этапов своего жизненного цикла. На начальных этапах компании быстро росли, вкладывая всю получаемую прибыль в расширение бизнеса. На этих этапах эффективность внутренних бизнес-процессов не играла ключевой роли для успешности бизнеса. Слишком велики были финансовые показатели компаний, чтобы задумываться о создании эффективной системы финансового управления. Однако сейчас ситуация постепенно меняется и многие компании оказываются перед лицом множества проблем, сказывающихся прежде всего на финансовом положении компании.
Происходящие изменения могут обуславливаться как внешними факторами, связанными с ростом конкуренции и общим снижением доходности рынка, так и внутренними, которые в первую очередь связаны с тем, что созданная ранее система управления (в том числе и финансового) перестает справляться с возрастающим объемом операций. Неэффективность системы финансового управления, которую менеджмент компании не замечал ранее на фоне благополучных финансовых показателей, теперь становится угрозой для успешного положения на рынке и зачастую становится для компании вопросом выживания.
К сожалению, осознание наличия проблем в системе финансового управления появляется чаще всего уже тогда, когда компания входит в глубокий и устойчивый финансовый кризис. До этого момента все проблемы системного характера остаются вне поля зрения. И только тогда, когда у менеджмента не остается уже другого выбора, он начинает предпринимать попытки реконструировать систему управления компанией.
Тем не менее, трудности, с которыми многие компании столкнутся в ближайшем будущем, вполне прогнозируемы, и для успешного ответа на внешние угрозы возможно и совершенно необходимо заблаговременно подготовить компанию, устранив проблемы в системе управления.
Активно растущая компания по определенным признакам, связанным с динамикой рынка и собственными финансовыми показателями, может предвидеть грядущие перемены и подготовить свою систему финансового управления к новым реалиям рынка заранее. Для этого необходимо провести анализ существующей системы финансового управления, сформировать критерии оценки, а затем на их основе оценить ее эффективность и определить потенциал ее возможного улучшения.
Поскольку финансовые ресурсы не достаются бесплатно, то второй важный вопрос, который необходимо решить, – это оценить целесообразность вложения средств именно в проект реформирования системы финансового управления, а не куда-либо еще. Как правило, любая компания всегда рассматривает несколько вариантов инвестирования и пытается определить наиболее оптимальные направления вложений имеющихся ресурсов. Проект реконструкции системы финансового управления должен рассматриваться наравне с любым другим инвестиционным проектом компании. Поэтому его показатели, в том числе и доходность на вкладываемый в реформирование системы финансового управления капитал, не должны быть ниже показателей других альтернативных проектов, реализуемых на рынке.
На практике возможная доходность альтернативных инвестиционных проектов большинства компаний в последнее время неуклонно снижается, а оценка значимости проектов реконструкции системы управления возрастает (иногда даже переходя в плоскость безусловной необходимости для продолжения бизнеса). В таких условиях вопрос об оценке эффективности и целесообразности инвестирования средств в проект реконструкции системы финансового управления трансформируется в выбор правильного момента старта данного проекта.
Для определения существующих проблем в системе финансового управления и выявления причин их возникновения мы предлагаем провести в Компании Диагностику системы финансового управления, позволяющую определить ключевые направления ее развития и оценить эффективность предлагаемых мер.
Как правило, любой консалтинговый проект, касающийся реформирования системы управления (в том числе финансового) начинается с Диагностики. В таком походе проведение Диагностики является не самостоятельной задачей, а только первым шагом на пути реорганизации системы управления и создания эффективной системы финансового управления Компанией, позволяющей реализовывать стратегию Компании и гибко реагировать на изменяющиеся условия рынка.
Вместе с этим Диагностика может являться и самостоятельным проектом, по результатам которого Компания сможет оценить состояние своей системы управления и определить пути ее развития.
По результатам диагностики системы финансового управления Компания получает:
- Отчет по диагностике системы финансового управления, содержащий описание выявленных проблем как системного характера, так и текущего финансового состояния Компании. Проблемы сопровождаются анализом возможных причин их появления и оценкой возможных последствий;
- Концепция реформирования системы финансового управления, содержащая предложения по решению выявленных проблем и оценивающая эффективность данных предложений;
- Предварительный план дальнейших работ, направленных на исправление выявленных проблем, реструктуризацию бизнес-процессов и создание эффективно функционирующей системы финансового управления компанией.
Содержание работ
Для большего удобства Клиента и сокращения рисков проекта, услуга по Диагностике системы финансового управления разделена на следующие этапы:
Этап 1 – Сбор данных и подготовка Отчета по Диагностике системы финансового управления Компании;
Этап 2 – Подготовка плана дальнейших работ по реформированию системы финансового управления Компании;
Такой подход к созданию системы позволяет последовательно решить комплекс задач, возникающих по ходу проекта. На каждом из этапов решаются следующие задачи:
Этап 1 – Диагностика текущего состояния системы финансового управления Компании.
Основной задачей данного этапа является приобретение понимания текущего состояния системы финансового управления Компании, анализ выявленных проблем и предложение способов их решения.
Результаты этапа:
- Отчет о результатах Диагностики системы финансового управления Компании;
- Концепция реформирования системы финансового управления Компании;
Этап 2 – Подготовка плана дальнейших работ по реформированию системы финансового управления Компании.
Основной задачей второго этапа является разработка последовательности шагов по реализации Концепции реформирования системы финансового управления Компании. По результатам обсуждения и согласования позиций с представителями Компании формируется итоговый План работ.
Результаты этапа:
- План работ по реформированию системы финансового управления Компании.
Сроки
Наши ресурсы будут спланированы таким образом, чтобы срок Диагностики системы финансового управления не превышал трех-четырех недель с начала осуществления проекта. Заказчик должен понимать, что сроки выполнения проекта и качество системы в огромной степени зависят не только от квалификации и опыта Консультанта, но и от степени вовлеченности специалистов и менеджмента (включая высший менеджмент) Компании в планирование и реализацию проекта. Поэтому длительность Диагностики системы финансового управления может варьироваться в каждом конкретном случае.
Необходимая от заказчиков информация
Для Диагностики системы финансового управления Консультанту потребуется информация о Компании-клиенте. На этапе заключения договора для получения предварительной информации о деятельности Компании Клиента и определения индивидуальных условий реализации проекта Консультанту необходимы:
- Отраслевые документы, необходимые для понимания бизнеса Клиента;
- Организационная и финансовая структура Компании;
- Список контактов ответственных лиц Компании, участвующих в проекте;
- Предложения от Компании по организации и составу предстоящих работ;
- Цели и требования Компании к отчетным документам;
- Прочие документы по требованию Консультанта.
На этапе исполнения работ Консультантом будут сформированы дополнительные информационные запросы, касающиеся следующих вопросов:
- Финансовая отчетность Компании за последние периоды;
- Аудиторские заключения;
- Описание и регламентация бизнес-процессов Компании;
- Документы, регламентирующие и описывающие систему бюджетного управления, систему KPI, систему управления инвестициями Компании;
- Документы, регламентирующие процесс формирования, утверждения и анализа управленческой отчетности Компании;
- Документы, описывающие методологию и уровень автоматизации процессов управленческого/бухгалтерского учета.
